Exam tip A2 inburgering: forms and short notes

Forms. Read the whole form before you write. Use capital letters for names if the form asks for "blokletters". Write dates as day-month-year: 14-02-1995. A Dutch postcode has four numbers and two letters: 6511 AB. Under "Woonplaats" write only the town; the street and house number go under "Adres". For a tick box, put a clear cross (☒) in one box only. If a field asks for a sentence ("Waarom wilt u deze cursus volgen?"), write one or two full sentences, not one word.

Short notes. Usually note have four parts:

1. Greeting: Beste Mark, / Hoi Mark, (informal) · Geachte heer, mevrouw, (formal)
2. Why you write: Ik geef zaterdag een feestje. / Ik ben ziek.
3. What you want or offer: Kunt u…? / Heb je tijd…?
4. Closing: Groeten, + your name (informal) · Met vriendelijke groet, + your name (formal)

Tick the task. Before you write, number the points in the task (1, 2, 3). After you write, check each number. The examiner checks task completion first: a short note with all three points beats a long note with two.

Keep it simple. Short sentences you are sure of. Link them with en, maar, want, dus. Remember: after want and dus the word order stays normal (want ik ben ziek).

Time. 40 minutes for 4 tasks is 10 minutes per task. A form takes less, so you win time for the longer tasks.

Students write on paper or type their answer, then compare it with the model and tick the checklist. Pro students send it to their teacher.

Task A · Formulier

Prompt: U wilt een cursus Nederlands volgen in het buurthuis. Vul het formulier in.

Veld

• Voornaam
• Achternaam
• Geboortedatum
• Adres (straat + huisnummer)
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Beroep
• Sinds wanneer woont u in Nederland?
• Welke dagen kunt u? (kruis aan) · ☐ maandag ☐ dinsdag ☐ woensdag ☐ donderdag ☐ vrijdag
• Waarom wilt u deze cursus volgen? (1–2 zinnen)
• Datum en handtekening

Model answer

Veld

• Voornaam · Rosa
• Achternaam · Mendes
• Geboortedatum · 23-07-1991
• Adres (straat + huisnummer) · Molenstraat 18
• Postcode en woonplaats · 5041 KD Tilburg
• Telefoonnummer · 06 4433 2211
• E-mailadres · rosa.mendes@mail.nl
• Beroep · kapper
• Sinds wanneer woont u in Nederland? · Sinds maart 2023.
• Welke dagen kunt u? · ☒ dinsdag ☒ donderdag
• Waarom wilt u deze cursus volgen? · Ik wil beter Nederlands spreken, want ik wil in een kapsalon in Tilburg werken. Ik spreek nu een beetje Nederlands.
• Datum en handtekening · 10-10-2026, R. Mendes

Checklist (yes/no)

1. Did I fill in every field?
2. Is every answer in the right field (town under woonplaats, street under adres)?
3. Is my date of birth written as day-month-year?
4. Is my postcode four numbers + two letters?
5. Did I tick at least one day, with a clear cross?
6. Is the "waarom" answer one or two full sentences with a capital letter and a full stop?
7. Did I sign and date the form?

Task B · Kaartje aan een collega

Prompt: Uw collega Mark is jarig. Hij geeft zaterdag een feest, maar u kunt niet komen. Schrijf een kaartje aan Mark (20–40 woorden). Schrijf:

1. Feliciteer Mark.
2. Schrijf waarom u niet komt.
3. Doe een voorstel voor een andere afspraak.

Model answer

Hoi Mark,

Gefeliciteerd met je verjaardag! Sorry, ik kan zaterdag niet naar je feest komen, want ik moet werken. Heb je volgende week tijd? Dan trakteer ik op koffie en taart!

Groetjes,

Sofia

Checklist (yes/no)

1. Did I congratulate Mark? (point 1)
2. Did I give a reason why I can't come? (point 2)
3. Did I suggest another day or plan? (point 3)
4. Did I start with a greeting and end with my name?
5. Did I use je/jij for a colleague in an informal card, the same form everywhere?
6. Is my word order right after want (want ik moet werken)?
7. Is it between 20 and 40 words?

Component: Schrijven. Task type: forms (formulier) and short messages (briefje, kaartje, korte e-mail).

• Real task: pen and paper, 40 minutes, 4 writing tasks. Publicly described as: filling in a form, writing one or two short messages, and one or two short open writing tasks. This lesson covers the form and the short note; EX-A2.6 covers emails and short texts.
• The form: personal details (name, date of birth, address, phone, email), tick boxes, and often one or two short answers ("Waarom wilt u…?").
• The short message: a note to a neighbour, a card to a colleague, a message to a teacher, usually with 2–3 points you must include.

Most common mistakes

1. Leaving a field empty or writing in the wrong field (a street name under "Woonplaats").
2. Writing only two of the three points the task asks for.
3. No greeting or no name at the end of the note.
4. Copying long sentences from the task instead of writing your own.
5. One long sentence without full stops or capital letters, or handwriting the examiner can't read.